Planen für Chaoten:
Wie kreative Solo-Selbstständige
das Chaos navigieren

Non-atomic habits

Wie du aufhörst, dich in Routinen zu zwängen, die einfach nicht passen.

Sicher bist du ihnen auch schon mal begegnet: Den Ästhetisch ansprechenden Videos, die dir erklären, wie du endlich aufhörst eine routineloser Looser zu sein, der um 5 Uhr morgens noch schläft und einen Protein-Shake nicht als vollwertige Mahlzeit ansieht.

Wenn du dich fragst, wie du etwas Struktur in dein Arbeitsleben bekommst, ohne zwanghaft alles durchzuplanen, sei beruhigt: Du darfst anders und trotzdem erfolgreich sein.

Akzeptiere, wie du bist

Du bist chaotisch? Das ist ok. Du musst nicht um 5 Uhr aufstehen. Du musst auch nicht jeden Tag zur selben Zeit aufstehen. Du musst generell sehr wenig. Wenn du an manchen Tagen so im Flow bist, dass du bis 3 Uhr in der Nacht in die Tasten haust, dann musst du dich nicht dazu quälen, am kommenden Tag schon um 6 Uhr wieder aufzustehen.

Wenn du nicht zu Routinen neigst, und deine Kunden keine Festen Erreichbarkeiten von dir erwarten, dann gibt es wenig Grund dafür, dich einer Standardroutine zu unterwerfen. Forschende nehmen zwar an, dass es uns und unserem Schlafrhythmus guttut, immer zur selben Zeit aufzustehen. Aber: Statistiken sind keine Naturgesetze. Es heißt nur, dass eine große Zahl von Menschen davon profitiert – und vielleicht funktionierst du einfach anders.

Hinterfrage den Sinn von Routinen

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Dann bin ich wohl kein Mensch. Natürlich neigt unser Gehirn zu bestimmten Denkroutinen (Wenn dich das näher interessiert, schau dir die Forschung von Daniel Kahneman an). Das heißt aber noch lange nicht, dass wir nach den Routinen leben müssen, die uns die Organisations- und Motivations-Gurus auf Social Media erklären wollen. Nicht jeder Mensch mag Routinen.

In der Regel reduzieren Routinen den mentalen Aufwand, Energie auf das Trennen winziger Entscheidungen zu verschwenden, etwa ob wir uns vor oder nach dem Frühstück die Zähne putzen. Dem gegenüber steht die Idee, dass uns das Ausbrechen aus alltäglichen Routinen und achtsamer und kreativer machen, also ab und zu einen anderen Weg zu Arbeit zu nehmen oder die Suppe mal mit der rechten statt der linken Hand zu löffeln.

Zwing dein Hirn nicht in starre Routinen

Hast du das Gefühl, dass dich Routinen eher stressen als dir Ruhe und Sicherheit zu geben? Hast du schon tausend Mal aufgeschrieben, wie du ab nächster Woche deine Tage strukturieren möchtest und hast es dann schon Montagmittag wieder aufgegeben? Das kann daran liegen, dass das einfach nicht dein Weg ist. Manche Jobs geben es zudem nicht her, dass man in starren Routinen durch den Tag schreitet. Wenn ein Kunde spontan anruft, können schon mal 30 Minuten verschwinden. Wenn unsere Routine keinen soliden Puffer für so etwas vorsieht, drängt sich das Chaos so von außen in unsere Routine.

Schaff dir Puffer und bleib flexibel

Wenn du festgestellt hast, dass weder dein Job noch deine Persönlichkeitsstruktur eine feste Routine hergeben, kannst du endlich den passenden Plan finden. Statt dich an starren Plänen von Angestellten und nicht chaotischen Menschen zu orientieren, kannst du dir nur einen Plan schaffen, der dich und deine Aufgaben atmen lässt. Denn ganz ohne Planung wirst du deine Projekte vermutlich nicht rechtzeitig fertig bekommen. Es geht also nicht darum, Planung generell zu verbannen – sondern so zu planen, dass es zu dir passt. Was mir generell hilft:

Ich teile große Projekte in jeden kleinen Teilschritt auf.
Die Teilschritte trage ich in den Kalender ein. Dabei geht es nicht um die konkrete Uhrzeit, zu der ich diesen Teilschritt erledigen möchte, sondern darum zu sehen, wie viele Stunden es dauern wird. So sehe ich auf einen Blick, in welcher Woche das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein wird und ab wann ich neue Aufträge angehen kann.
Zeit für die Teilschritte immer länger ansetzen, als ich denke. So bleibt ein Puffer, falls es länger dauert oder etwas Unvorhergesehenes an diesen Tag passiert.
Puffer, Puffer, Puffer – und nein, das Wochenende ist kein Puffer. Nach zweieinhalb Jahrzehnten als Selbstständige weiß ich, dass alles länger dauert, als ich dachte und dass nahezu täglich etwas Unvorhersehbares passiert. Damit dich das nicht ins Chaos stürzt und enormen Zeitdruck verursacht, schaff dir einen Puffer. Außerdem ist unverlangte Zeit wichtig, um dein Hirn zu lüften, neue Ideen zu haben

Wenn du dich für diese Art der Planung interessierst, lies gerne meinen Artikel zum Calendar-Blocking.

Finde heraus, wie du am besten funktionierst

Lange dachte ich, dass ich auch als Selbstständige einen 9-to-5-Job haben sollte. Da ich aber Vormittags weder gute Ideen noch viel Energie habe, macht das wenig Sinn für mich. Meist prokrastiniere ich den Vormittag dann vor mich hin, schreib E-Mails oder mache Sachen, die einfach nicht dringend sind. Am Nachmittag, wenn mein Hirn sich dann endlich für produktives Arbeiten entscheidet, habe ich dann noch die ganzen dringenden Aufgaben vor mir.

Das zu erkennen, hat – zugegeben – fast 10 Jahre gedauert. Um endlich weniger Stunden am Tag am Schreibtisch zu sitzen, habe ich für einige Zeit aufgeschrieben, zu welchen Zeiten ist was gut machen kann. Dabei stellte sich heraus, dass es für mich gut ist, viel später am Tag anzufangen und mir ab und zu Schneisen in mein Sozialleben zu bahnen, um auch mal abends oder nachts zu arbeiten. Auch hier: Wenn dir Routinen nicht liegen, zwing dich nicht dazu. Du muss nicht jeden Mittwoch um 8 Uhr am Schreibtisch sitzen. Du kannst auch mal am Montag frei machen und Sonntagnacht an deinem großen Familienroman schreiben. Du bist selbstständig – also gelten deine Regeln.

Verabschiede dich von Habit Tracking

Es tauchen immer wieder neue Zahlen auf, wie viele Tage es braucht, bis sich eine neue Gewohnheit in unserem Alltag festgebissen hat. Aber auch hier ist leider die Zahl eher Clickbait als wirklich eine hilfreiche Information. Denn weder braucht das Etablieren jeder Art von Gewohnheit dieselbe Zeit, noch ist jeder Mensch gleich schnell im Adaptieren eines neuen Verhaltens. Um ihren Fortschritt zu dokumentieren, nutzen manche Menschen einen sogenannten Habit Tracker. Das ist ein Zettel oder eine Seite im Bullet Journal, auf dem du festhältst, ob du heute diese neue Gewohnheit umgesetzt hast oder nicht.

Ein klassischer Habit Tracker umfasst zum Beispiel: Habe ich heute genug getrunken? Habe ich 30 Minuten Sport gemacht? Habe ich 10 Minuten gelesen? Und so weiter. Für eher chaotisch veranlagte Menschen, die keine Freude an Routine haben, kann sich das aber schnell so anfühlen, als würde sich nun jede alltägliche Kleinigkeit in eine Aufgabe verwandeln, die abgehakt werden muss. Du kannst es ja mal ausprobieren, ob dich der Habit Tracker motiviert, oder eher nichts für dich ist. Denn wie mit den Tagen, die neue Gewohnheiten für den Einzug in unser Leben brauchen, unterscheiden sich auch die Tools, die uns im Alltag helfen, von Person zu Person.

Soziale Kontrolle und echte Hilfe

Alle paar Monate spendiere ich einer lieben Freundin ein Abendessen, locke sie damit in mein Atelier und zur Flipchart oder in den Zoom-Raum, wenn ich unterwegs bin. Der teuflische Plan dahinter: Sie hilft mir bei meiner Planung. Mal planen wir ihre beruflichen nächsten Schritte und mal, was mit meinem kleinen Unternehmen passieren soll. Natürlich könnten wir das auch alleine machen und uns einfach nur zum Abendessen treffen – aber so machen wir das auch wirklich. Soziale Kontrolle kann sehr effektiv sein, vor allem wenn man zu chaotischem Denken und Handeln neigt.

Wenn du einen festen Termin mit einem anderen Menschen machst, wirst du mit größerer Wahrscheinlichkeit auch wirklich daran arbeiten, was ihr euch vorgenommen habt. Außerdem ist ein zweites Gehirn in vielen Fällen Gold wert: Die andere Person kann die Schwachstellen in deinem Plan besser erkennen als du. Denn auch wenn unser Unternehmen nur aus einer Person besteht, können wir betriebsblind werden.

Schaff dir Motivation

Du hast einen großen Auftrag, der schnell fertig werden muss? Kein Problem, das schaffst du. Damit du motiviert bleibst und nicht einfach nur schneller Richtung Burn-out arbeitest, kannst du in der Planung direkt die Belohnung einplanen. Du arbeitest Dienstag lange, um deiner Kundin die Druckdateien über Nacht zu liefern? Kein Problem. Dann darfst du Mittwochnachmittag auch mal frei machen und ins Museum oder Schwimmbad gehen oder auf dem Sofa sitzen und in die Luft starren – was immer dich glücklich macht, entspannt und vor allem motiviert.

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Wie wird man Digitalnomade?

Zuhause auf Reisen: Arbeiten als Digitaler Nomade Wie geht Digital Nomad? Warum im heimischen Schlafzimmer bleiben, wenn du auch in einer Hängematte arbeiten kannst? Genau das ist die Idee hinter dem Leben als digitaler Nomade. Diese Form des Arbeitens aus der Ferne ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden – und das aus gutem Grund. Wenn du nicht durch Familie oder andere Verpflichtungen an einen festen Ort gebunden bist, warum nicht die Chance nutzen und deinen Laptop an exotischen Orten aufklappen? Digitale Nomaden tippen sich tagsüber durch die Welt und genießen abends einen Mango-Lassi in der Strandbar. Sie verdienen ihren Lebensunterhalt online und verbinden die Freiheit des Reisens mit dem Komfort, ihren Job einfach mitzunehmen. In meinem Buch Frei & Kreativ (aus dem dieser Text stammt) habe ich diesem Lebensstil ein eigenes Kapitel gewidmet. 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Welche Regelungen gelten in deinem Heimatland, wenn du länger im Ausland bist? Sprich vorab mit einer Steuerberaterin, um mögliche Schwierigkeiten zu vermeiden. Krankenversicherung Stelle sicher, dass du eine umfassende Auslandskrankenversicherung hast, die für längere Auslandsaufenthalte gilt. Nicht alle Standardversicherungen decken digitale Nomaden ab, also informiere dich über spezielle Versicherungen für Langzeitreisende. Auch eine Unfallversicherung ist von Vorteil, gerade wenn du dich in Regionen mit abenteuerlichen Aktivitäten aufhältst. Visa und Aufenthaltsgenehmigungen Informiere dich frühzeitig über Visa-Anforderungen. Je nach Land können die Bedingungen und Wartezeiten stark variieren. Workaway und Co. Plattformen wie Workaway oder Worldpackers bieten die Möglichkeit, an verschiedenen Orten weltweit zu arbeiten und im Gegenzug Unterkunft und Verpflegung zu bekommen. Dies ist eine großartige Option, um Reisekosten zu senken und gleichzeitig neue Menschen und Kulturen kennenzulernen. Netzwerke aufbauen Als Digitaler Nomade ist ein gutes Netzwerk unerlässlich. Über Social Media oder in Co-Working-Spaces findest du Gleichgesinnte, die dir mit Tipps und Tricks zur Seite stehen können. Lokale Netzwerke sind ebenfalls wichtig, besonders wenn es um Behördengänge oder medizinische Notfälle geht. Motivation und Disziplin Arbeiten am Strand klingt verlockend, kann aber auch eine Herausforderung sein. Schaffe dir eine feste Tagesstruktur, um nicht in Urlaubsstimmung zu verfallen und deine Arbeit zu vernachlässigen. Steuerliche Aspekte Oft übersehen, aber sehr wichtig: Je nachdem, wo du dich aufhältst, gibt es unterschiedliche Steuerpflichten. Bei Aufenthalten über sechs Monate in einem Land wirst du möglicherweise steuerlich dort ansässig. Informiere dich über Doppelbesteuerungsabkommen und wie du deine Steuererklärung am besten organisierst. Nachhaltig Reisen Der ökologische Fußabdruck sollte im digitalen Nomadenleben nicht vernachlässigt werden. Überlege, wie du umweltbewusster reisen kannst – etwa durch längere Aufenthalte an einem Ort, um Flugreisen zu minimieren, und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder Fahrräder vor Ort. Cyber-Sicherheit Arbeiten aus dem Ausland bedeutet oft, öffentliche WLAN-Netzwerke zu nutzen, was die Gefahr von Cyberangriffen erhöht. Schütze deine Daten mit einem VPN und halte deine Sicherheitssoftware immer auf dem neuesten Stand. Reisetipps und Apps Es gibt unzählige Apps, die das Leben als digitaler Nomade erleichtern können – von Reiseplanung über Arbeitsorganisation bis hin zur Sprachunterstützung. Apps wie Trello, Notion oder Slack helfen dir, Projekte im Griff zu behalten, während Tools wie Google Translate oder Duolingo bei der Kommunikation vor Ort unterstützen. Meine Erfahrungen als Digitale Nomadin Während eines Interviews mit WDR 5 habe ich über genau diese Herausforderungen und Freiheiten gesprochen. In der Sendung „Zuhause auf Reisen“ ging es um das ständige Unterwegssein und wie ich es schaffe, trotz wechselnder Umgebungen ein Gefühl von Heimat zu bewahren. Hier kannst du das Interview nachhören. Los geht’s Das Leben als Digitaler Nomade bietet unglaubliche Freiheiten, erfordert aber auch Disziplin und Planung. Wenn du gut organisiert bist und dich flexibel auf neue Situationen einstellen kannst, wirst du nicht nur an exotischen Orten arbeiten, sondern auch ein Leben voller inspirierender Erlebnisse führen. Und wer weiß, vielleicht entdeckst du auf deiner Reise ganz neue Definitionen von „Zuhause“. Interessiert an mehr Tipps und persönlichen Erfahrungen? In meinem Buch Frei & Kreativ findest du weitere Inspirationen und praktische Ratschläge für das Leben als Digitale Nomadin. Bildquellen Fotografin: Foto von Andrew Neel auf Unsplash Mehr lesen…